Algemene voorwaarden

Artikel 2 – Offertes en prijsopgaven – totstandkoming van de overeenkomst

2.1 Offertes en prijsopgaven worden gemaakt onder alle voorbehoud en zijn zonder enige verplichting vanwege Hegius Advocaten. Offertes gelden enkel voor de in de offerte vermelde tijd, in principe 30 dagen na de opmaak ervan. Uit offertes of prijsopgaven uit het verleden kunnen geen rechten ontleend worden voor toekomstige producten. Overeenkomsten of andere afspraken zijn slechts geldig indien zij schriftelijk door partijen zijn bevestigd.

2.2 Hegius Advocaten beschouwt als haar cliënt de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de opdracht aan Hegius Advocaten heeft toevertrouwd, tenzij er uitdrukkelijk werd meegedeeld dat men handelt in opdracht van een derde en op voorwaarde dat de naam, het adres en het ondernemingsnummer van deze derde op datzelfde moment worden meegedeeld aan Hegius Advocaten. Degene die een opdracht plaatst voor een rechtspersoon, verbindt zich solidair met de rechtspersoon in wiens naam hij handelt.

2.3 Door de advocaten van Hegius Advocaten kan een provisie worden aangerekend. In dat geval worden de werken opgestart zodra de provisie door Hegius Advocaten ontvangen is.

2.4 Elke annulering van de overeenkomst door een van de partijen dient schriftelijk te gebeuren. In geval van annulering is de cliënt, naast de vergoeding van de reeds geleverde prestaties, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 30% van de offerte of de gecommuniceerde prijsopgave.

2.5 Elke wijziging van de opdracht door de cliënt dient schriftelijk te gebeuren en geeft in principe aanleiding tot een nieuwe offerte of prijsopgave, en dit naar eigen inzicht en beslissing van Hegius Advocaten, die in dit geval gerechtigd is om de termijn en/of het tarief aan te passen of de opdracht alsnog te wijzigen.

2.6 Meerwerken mogen met alle middelen van recht bewezen worden. Elk verzoek tot meerwerk op vraag van de cliënt kan aanleiding geven tot een bijkomende offerte of prijsopgave, en dit naar eigen inzicht en beslissing van Hegius Advocaten, die in dit geval gerechtigd is om de termijn en/of het tarief aan te passen of de opdracht alsnog te wijzigen. Als er een bijkomende offerte wordt opgesteld, dient deze eerst ondertekend te worden alvorens de uitvoering hiervan aan de orde is.

Artikel 3 – Uitvoering van de overeenkomst

3.1 Hegius Advocaten besteedt de vereiste zorg aan de uitvoering van de aan haar toevertrouwde opdrachten en is enkel belast met een inspanningsverbintenis. De leverings- en/of uitvoeringstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt en zijn derhalve niet bindend voor Hegius Advocaten, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen werd tussen partijen. Vertraging in de levering en/of uitvoering kan evenwel geen aanleiding geven tot boete, schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of weigering om het product in ontvangst te nemen. Vertragingen in de levering en/of uitvoering kunnen bovendien geen aanleiding geven tot prijsvermindering. Het principe van prijsvermindering wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

3.2 De cliënt bezorgt Hegius Advocaten in elk stadium van de uitvoering van de overeenkomst tijdig alle gegevens die noodzakelijk geacht worden voor de uitvoering van de overeenkomst. Indien deze gegevens niet tijdig aan Hegius Advocaten zijn verstrekt, heeft Hegius Advocaten het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de cliënt te factureren.

3.3 Deelleveringen en/of -uitvoeringen zijn toegelaten. Hegius Advocaten behoudt zich het recht voor deze deelleveringen en/of -uitvoeringen te factureren naarmate de werkzaamheden vorderen.

3.4 Partijen behouden zich het recht voor om de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden indien er objectieve redenen aanwezig zijn die aantonen dat de solvabiliteits- en/of liquiditeitspositie van één van de partijen in gevaar gebracht is (bijv. door faillissement, WCO, kennelijk onvermogen, achterstallige betalingen bij de andere partij of derden, het bekomen van een collectieve schuldenregeling door de partijen, …).

3.5 Indien partijen na bevestiging van de opdracht en voor of tijdens de uitvoering of de levering omstandigheden vernemen waardoor de afspraken niet meer voldoende verzekerd lijken, dan hebben partijen het recht om de overeenkomst op te zeggen zonder enig recht op schadevergoeding. Daarnaast heeft Hegius Advocaten het recht om vooruitbetaling of borgstelling te vorderen.

Artikel 4 – Prijs

4.1 De overeenkomst is gesloten aan de in de offerte/prijsopgave vermelde prijzen en de daarin voorziene betalingswijze, behoudens in geval van onderling overeengekomen afwijkingen van de oorspronkelijke offerte die bevestigd werden door Hegius Advocaten. De prijs is vatbaar voor verhoging indien tussen de periode van het aangaan van de overeenkomst en/of de toezeging van de offerte of prijsopgave en de datum van de levering van diensten, de lonen of andere bestanddelen die de prijs kunnen beïnvloeden (o.a. fiscale tarieven, sociale lasten, e.d.) een stijging ondergaan.

4.2 Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere kosten (verzekering e.d.), tenzij expliciet anders wordt voorzien. De BTW is ten laste van de cliënt.

Artikel 5 – Betaling

5.1 De facturen van Hegius Advocaten zijn, behoudens andersluidende schriftelijke bedingen, contant betaalbaar op de maatschappelijke zetel.

5.2 Elke factuur gericht aan de cliënt-onderneming, waarvan het bedrag niet of niet volledig op de vervaldag is vereffend, wordt van rechtswege vermeerderd met een forfaitaire en onverminderbare schadevergoeding gelijk aan 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van 150,00 EUR, zonder ingebrekestelling. Bovendien is van rechtswege een verwijlionterest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrestvoet overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 tot bestrijding van de betalingsachterstand inzake handelstransacties. Elke begonnen maand wordt als een volledige maand beschouwd. Gedeeltelijke betalingen worden eerst aangewend ter dekking van kosten, interesten en schadevergoedingen, en daarna in mindering gebracht op de hoofdsaldi.

5.3 Elke factuur gericht aan de cliënt-consument, waarvan het bedrag niet of niet volledig is vereffend na het verstrijken van een termijn van ten minste 14 kalenderdagen vanaf de derde werkdag na verzending van een kosteloze aanmaning per post of na een gratis elektronische aanmaning, wordt vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding conform art. XIV.4 WER. Daarnaast is een verwijlionterest verschuldigd overeenkomstig de wettelijke intrestvoet op grond van de Wet van 2 augustus 2002 inzake de bestrijding van de betalingsachterstand inzake handelstransacties, onverminderd gerechts- en uitvoeringskosten. Gedeeltelijke betalingen worden eerst aangewend ter dekking van kosten, interesten en schadevergoedingen, en daarna in mindering gebracht op de hoofdsaldi.

5.4 In geval van niet-naleving van de betalingsvoorwaarden worden alle openstaande facturen en/of schulden onmiddellijk opeisbaar. Hegius Advocaten heeft het recht om zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst verdere levering en/of prestaties op te schorten of de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, onverminderd zijn aanspraak op schadeloosstelling.

5.5 Onverminderd artikel 7 dient de cliënt betwisting van facturen schriftelijk te protesteren via een gemotiveerde aangetekende brief binnen acht kalenderdagen na ontvangst, op straffe van verval.

Artikel 6 – Overmacht en imprevisie

6.1 Indien Hegius Advocaten haar opdracht niet kan uitvoeren wegens overmacht (zoals ongevallen, ziekte, brand, oorlog, stakingen, lock-outs, opstanden, gebrek aan vervoermateriaal, storingen bij internetproviders, etc.), kan Hegius Advocaten de overeenkomst beëindigen zonder verder aansprakelijkheid.

6.2 Bij gedeeltelijke uitvoering bij intreden van overmacht mag Hegius Advocaten het uitgevoerde gedeelte afzonderlijk factureren, als ware het een afzonderlijke overeenkomst.

6.3 Onvoorzienbare omstandigheden bij offerte-indiening die de uitvoering financieel of anderszins aanzienlijk bemoeilijken, geven geen recht op herziening of ontbinding. De overeenkomst is bindend.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

7.1 Er geldt een verbod op samenloop: uitsluitend contractuele vorderingen op basis van deze overeenkomst zijn toegestaan. Buitencontractuele vorderingen (onrechtmatige daad) zijn uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 De cliënt kan bestuurders, vertegenwoordigers, aandeelhouders, (zelfstandige) medewerkers en hulppersoenen van Hegius Advocaten niet aansprakelijk stellen op buitencontractuele grond, behalve voor schade aan fysieke of psychische integriteit van de cliënt of opzettelijke fouten. Deze exoneratie geldt voor feiten vanaf 01.01.2025.

7.3 Klachten over geleverde diensten dienen schriftelijk binnen acht kalenderdagen na ontvangst gemeld te worden. Onzichtbare gebreken moeten onmiddellijk na ontdekking gemeld worden. Niet tijdig gemelde gebreken vervallen het recht op herstelling of vervanging.

7.4 Bij tijdig gemelde gebreken kan Hegius Advocaten kiezen voor herstel conform offerte of betaling van schadevergoeding.

7.5 Totale aansprakelijkheid is beperkt tot 20% van de gefactureerde waarde van de offerte, tenzij de cliënt hogere schade aantoont. Hegius Advocaten is enkel gehouden tot het factuurbedrag.

7.6 Hegius Advocaten is alleen aansprakelijk voor directe en aantoonbare schade door toerekenbare tekortkoming. Uitgesloten zijn bedrijfsschade, vertraging schade en gederfde winst. Aansprakelijkheid is beperkt tot factuurwaarde excl. BTW.

Artikel 8 – Intellectuele eigendom

8.1 Alle ter hand gestelde documenten vóór of na de overeenkomst zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven eigendom van Hegius Advocaten. Zonder toestemming mogen zij niet gebruikt, gekopieerd of vermenigvuldigd worden.

8.2 Intellectuele rechten op door Hegius Advocaten verstrekte concepten of ontwerpen blijven bij Hegius Advocaten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 9 – Privacy

9.1 Voor uitvoering van de overeenkomst verwerkt Hegius Advocaten persoonsgegevens van de cliënt (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, facturatiegegevens, woning- en eigendomsgegevens). Deze verwerking is noodzakelijk en wordt niet voor andere doeleinden gebruikt.

9.2 In bepaalde situaties kan Hegius Advocaten verplicht zijn persoonsgegevens van de cliënt door te geven aan overheid of in kader van fraudebestrijding of juridische procedures.

9.3 Bij verkoop of overdracht van activiteiten of activa behoudt Hegius Advocaten het recht persoonsgegevens over te dragen. De cliënt wordt geïnformeerd en de verkrijger moet de gegevens overeenkomstig dit artikel gebruiken.

9.4 De cliënt heeft recht op inzage en correctie van zijn gegevens.

9.5 Hegius Advocaten hanteert administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.

Artikel 10 – Varia en geschillenregeling

10.1 Deze voorwaarden laten alle wettelijke en contractuele rechten van Hegius Advocaten onverlet.

10.2 Overdracht van rechten of verplichtingen door de cliënt is slechts geldig met voorafgaande schriftelijke toestemming van Hegius Advocaten. Onbevoegde overdracht is nietig.

10.3 Het niet uitoefenen van enig recht door Hegius Advocaten impliceert geen afstand van dat recht.

10.4 Ongeldigheid van één of meer bepalingen raakt de overige bepalingen niet aan.

10.5 Belgisch recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Hasselt of Rechtbank van Eerste Aanleg Limburg, Afdeling Hasselt, onverminderd het recht van Hegius Advocaten om te procederen voor rechtbanken in het rechtsgebied van de cliënt.